NUOVI MODELLI DI FAC SIMILE PER LE ORDINANZE DI CHIUSURA

Al fine di rendere la richiesta più chiara e completa fin dalla fase iniziale, così da consentire alla cittadinanza, alle Giunte di Castello, agli uffici competenti e ai diversi soggetti dell'Amministrazione coinvolti di disporre tempestivamente di tutte le informazioni necessarie per le valutazioni organizzative, tecniche e informative, sono stati predisposti nuovi modelli di richiesta per le ordinanze di chiusura.

I nuovi modelli mirano, inoltre, a favorire una migliore programmazione degli interventi, una più efficace comunicazione preventiva alla cittadinanza e una gestione più ordinata delle eventuali criticità connesse alla mobilità, alla sicurezza e all’accessibilità delle aree interessate.

Tra le modifiche più rilevanti si segnalano:

• la predisposizione di due distinti fac simile, uno dedicato agli eventi e alle manifestazioni e uno specifico per l’esecuzione di lavori, in modo da tenere conto delle diverse esigenze organizzative e informative;
• l’ampliamento del numero dei destinatari coinvolti, sia ai fini conoscitivi sia per consentire un migliore coordinamento operativo tra gli uffici e i soggetti interessati;
• per gli eventi e le manifestazioni sportive che prevedano chiusure stradali, l’obbligo di indicare nella richiesta le finestre di apertura al transito, della durata minima di 30 minuti, da prevedersi almeno ogni 4 ore circa, al fine di contemperare le esigenze organizzative dell’evento con il diritto alla mobilità della cittadinanza e delle attività interessate;
• la possibilità, da parte della Segreteria di Stato per gli Affari Interni, di valutare eventuali deroghe a tale previsione, qualora risulti comunque garantita alla cittadinanza un’adeguata mobilità e siano assicurate condizioni organizzative compatibili con la sicurezza e il regolare svolgimento dell’iniziativa;
• la previsione secondo cui le richieste di ordinanza potranno essere divulgate, limitatamente alla sola griglia riepilogativa, al fine di garantire una preventiva informazione alla cittadinanza, in particolare da parte delle Giunte di Castello;
•  l'integrazione del modulo UGRAA, esclusivamente per le richieste di utilizzo o di esecuzione di lavori in aree verdi e parchi;
• la pubblicazione dei nuovi fac simile delle ordinanze sul portale www.interni.sm, nella sezione "Ordinanze".